ClassPilot bündelt Kurse, Klassen, Kurstage, Arbeitszeiten und die tägliche Kommunikation zwischen Administration, Dozenten und Teilnehmern in einer einzigen, sicheren Webanwendung.
ClassPilot ist ein webbasiertes Kurssystem für Bildungsträger, Akademien und Umschulungsinstitute. Es verbindet die Organisation von Kursen und Klassen mit der täglichen Arbeit im Unterricht – von der Zeiterfassung über Kursmaterialien bis zur Bewerbungsdokumentation der Teilnehmer.
Jede Rolle sieht genau die Werkzeuge, die sie für ihren Alltag braucht – klar getrennt und trotzdem eng verzahnt.
Steuert das gesamte Institut – legt Strukturen an und behält alle Kennzahlen im Blick.
Gestalten den Unterricht – planen Kurstage und begleiten ihre Teilnehmer.
Behalten ihre Ausbildung im Griff – von Materialien bis zur Bewerbung.
Von der ersten Kursplanung bis zum fertigen Wochenbericht – ClassPilot deckt die gesamte Prozesskette ab.
Kurse mit Zeitraum, Kurszeit und mehreren Dozenten anlegen, teilnehmende Klassen zuordnen und jeder Klasse Typ sowie Start- und Endzeit geben.
Dozenten legen alle Termine eines Kurses als Kurstage an, ergänzen Notizen und stellen Kursmaterialien zum Download bereit.
Teilnehmer und Dozenten melden sich zum Arbeitstag an. Verspätungen werden mit Grund – entschuldigt oder unentschuldigt – lückenlos protokolliert.
Für jeden Kurstag sehen Dozenten auf einen Blick, welche Teilnehmer anwesend sind – ohne separate Listen.
Teilnehmer führen zu jedem Kurstag eigene Notizen und laden Dateien hoch. Dozenten können alle Dokumentationen einsehen.
Teilnehmer dokumentieren Bewerbungen bei Unternehmen inkl. Status und Unterlagen. Dozenten begleiten den Prozess mit.
Die Administration pflegt Kooperationsfirmen und schlägt sie Teilnehmern gezielt als Möglichkeit für Praktikums-Bewerbungen vor.
Zu jedem Teilnehmer hinterlegt die Administration datierte Notizen – etwa Besprechungen zu Praktika oder Beratungsgespräche.
Teilnehmer erzeugen pro Woche einen Bericht mit Kurstagen und eigener Dokumentation – ideal als Nachweis fürs begleitende Praktikum.
Die Administration wertet Zeiten, Klassen, Kurstage, Dauer und Dozenten über mehrere Semester hinweg zentral aus.
Login mit persönlicher Kennung und Passwort. Beim ersten Login richten Nutzer per QR-Code ihren Authenticator für Zwei-Faktor-Codes ein.
Administratoren, Dozenten und Teilnehmer arbeiten mit klar abgegrenzten Rechten – jede Information ist nur für die passende Rolle sichtbar.
Ein Eindruck der wichtigsten Ansichten aus dem täglichen Gebrauch.
Ein einzelner Termin mit Notizen, dem Anwesenheitsstatus aller Teilnehmer und den bereitgestellten Dateien zum Download.
Teilnehmer und Dozenten sehen ihre erfassten Zeiten, Pausen und Verspätungsgründe tagesgenau.
Fasst eine Woche mit Kurstagen und eigener Dokumentation kompakt zusammen – als Vorlage fürs begleitende Praktikum.
Semesterübergreifende Auswertung von Zeiten, Klassen, Kurstagen, Dauer und Dozenten – gebündelt und vergleichbar.
Vom Anlegen der Struktur bis zum täglichen Einsatz – der typische Weg mit ClassPilot.
Die Administration legt Klassen, Kurse und Dozenten an und weist den Teilnehmern ihre Accounts zu.
Teilnehmer loggen sich mit Kennung und Passwort ein und richten beim ersten Mal per QR-Code ihre 2FA ein.
Dozenten planen Kurstage, hinterlegen Materialien und sehen die Anwesenheit – Teilnehmer arbeiten mit.
Arbeitszeiten, Wochenberichte und Semester-Reports entstehen automatisch aus dem laufenden Betrieb.
ClassPilot ersetzt Excel-Listen, verstreute Ordner und E-Mail-Chaos durch einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Ort.
Zeiterfassung, Materialien und Berichte laufen an einem Ort zusammen – Doppelerfassung und Nachfragen entfallen.
Anwesenheiten, Arbeitszeiten und Verspätungsgründe sind sauber protokolliert und jederzeit belegbar.
Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Rechte sorgen dafür, dass jede Information nur die richtige Person erreicht.
Semesterübergreifende Reports zu Zeiten, Klassen und Dozenten schaffen die Datenbasis für Planung und Controlling.
Dokumentationen, Bewerbungen und Wochenberichte begleiten jeden Teilnehmer über die gesamte Ausbildung hinweg.
Als Webanwendung läuft ClassPilot ohne Installation im Browser – im Unterrichtsraum genauso wie unterwegs.
Lernen Sie ClassPilot in einer unverbindlichen Demo kennen und erleben Sie, wie Ihr Institut Kurse, Zeiten und Teilnehmer an einem Ort steuert.